Prowadzenie magazynu możliwe jest między innymi za sprawą dokumentów magazynowych, a podstawowym aktem prawnym, który reguluje zasady dokumentowania obrotu magazynowego, jest ustawa z 29 września 1994 roku o rachunkowości. Dokumenty te umożliwiają zapanowanie nad wszelkimi czynnościami, które związane są bezpośrednio z obrotem dowolnymi towarami w magazynie (głównie działaniami, takimi jak: przyjęcie, wydanie czy przesunięcie).
Rodzaje dokumentów magazynowych
Dokumenty magazynowe można podzielić na dwie podstawowe grupy, a mianowicie: ze względu na przepływ do magazynu (czyli dokumenty przychodowe), a także przepływ z magazynu (innymi słowy dokumenty rozchodowe). Wśród dokumentów przychodowych można wymienić między innymi: dokumenty PZ (przyjęcie zewnętrzne), PW (przyjęcie wewnętrzne), ZW (zwrot wewnętrzny) oraz MM (przesunięcie międzmagazynowe). Dokumenty magazynowe regulujące przepływ z magazynu to natomiast kolejno: WZ (czyli wydanie na zewnątrz), RW (rozchód wewnętrzny), a także MM (przesunięcia międzymagazynowe).
Prowadzenie magazynu przy pomocy odpowiedniego programu magazynującego
Solidny program magazynowy, jak przede wszystkim LoMag, to świetne narzędzie, które znacząco ułatwi zarządzanie magazynem. Dobrze, aby posiadał on przejrzysty i nieskomplikowany w obsłudze interfejs, dzięki czemu ułatwi pracę wielu pracownikom na różnych stanowiskach. Profesjonalny program do magazynu nie tylko wspiera popularne kody kreskowe (EAN, UPC, CODE 39, CODE 128, QR CODE), ale również obsługuje czytniki, kolektory danych i drukarki etykiet oraz umożliwia automatyczne pobieranie niezbędnych danych kontrahentów z serwera GUS wyłącznie na podstawie NIP. Poza tym gwarantuje doskonałą precyzję obliczeń i łatwość w przygotowaniu czy też zarządzaniu różnorodnymi dokumentami magazynowymi.
